人事文员的职责是什么

时间：2024-02-11 04:00:27 新华岗位职责

人事文员的职责是什么篇1

1.协助人事经理完成人事管理规章制度、招聘、培训制度拟案;招聘渠道的开发、建立、维护、管理;协助执行招聘、甄选、面试;

2.员工入职、转正工作的办理;员工录用手续《劳动合同》办理;员工信息资料存档及管理

3.培训制度和流程的跟踪、执行;员工入职培训、在岗培训。(培训的组织、培训方式、培训结果认定、培训报表的&39;完善)

4.总部考勤制度的执行。

5.社会保险、合同签订、合同鉴证、社保卡办理、工伤等手续的办理。

6.员工档案的更新、监督。

7.人事操作系统的维护。

8.公司组织架构图的及时修正。

9.完成上级领导交办的其他工作。

人事文员的职责是什么篇2

1、负责定期组织新进员工的企业文化、规章制度等入职培训工作;

2、按全年培训计划落实执行相关工作，并做好跟进与评估;

3、协助部门内部相关方案、制度、规范、总结的撰写;

4、协助开展企业文化建设及员工活动等，包括前期宣传及后期落地;

5、完成上级安排的其他协助性工作。

人事文员的职责是什么篇3

1、每天负责收集全公司考勤系统资料，到车间核对实到人数并录入请假、迟到、旷工等异常出勤情况，月底编制当月考勤奖罚总表;

2、负责全体员工的考勤数据之统计、公告、沟通与协调等各项管理

3、跟进各部门处罚及其它应扣款单及各部门考核成绩，工时计算情况报行政经理审批;

4、利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘机构;进行聘前测试和简历及人员的初步筛选;

5、根据人力资源招聘需求计划，组织实施招聘、甄选、面试、合适安置部门工作。

6、每周向直接上级汇报招聘入职、离职、在职数据;与部门明确实际需要岗位人数;

7、负责建立、完善保密的管理员工的人事档案，并定期整理档案归档;。

8、组织似定部门考核制度，定期进行员工考核;检查、督办各职能部门提成分配方案;

9、负责公司办公楼的日常卫生管理工作，确保后勤保障到位，工作顺畅和环境优雅;

10、如因工作失误，给公司造成损失，应负相应的经济责任和行政责任。

11、完成领导临时交办的工作任务。

人事文员的职责是什么篇4

1.根据研发中心及产品中心的用人需求，定期完成招聘指标;

2.掌握分析同类型企业的招聘动态及公司产品的市场定位，开拓并维护线上线下的.各类招聘渠道;

3.协助岗位相应的面试官完成整个招聘面谈，提高面试质量;

4.办理人员异动手续，确保各环节的落实情况及数据更新;

5.分析汇总各类人力资源数据，提出可行性建议或方案。

人事文员的职责是什么篇5

1、负责公司国外员工的工资核算，确保工资准确、按时发放;

2、负责员工的考勤工作，确保考勤数据的准确性;

3、负责保险和其他福利的缴纳和管理，协助做好预算管理等工作;

4、按时提供相关的人力成本数据;

5、上级安排的其他工作。

人事文员的职责是什么篇6

尊敬的领导：

我们是新等建的工厂，这一年我们着力点是开发新项目，并且大多数项目仍处在整合阶段，所以在生产上还不能做到大批量的投入生产，与此相对应，人员的需求也不会很多，对人力资源的需求自然也不会那么迫切。回顾一年来，人事行政部工作主要体现在：

一、工作情况

1、配合公司的发展和用工的需求进行人员的招聘：

__是一个以外来打工者为主的城市，具有人员流动大的特点，再加上本公司还处在初建期，人员也不是很稳定，所以要密切配合部门用工需求，及时补充合适的员工进来自然是人事行政部的之要工作之一。

招聘主要是人员流动的补充。根据缺岗的情况，我们通过多种方式进行招聘，包括张贴宣传公告、鼓励内部员工介绍、利用朋友推荐、网上招聘等方式进行聘，这一年来基本上能及时将缺岗人员补充就位，保证__年生产用工之需要。

在技工方面，个别新增带有一定技术含量的岗位没能全面满足公司的发展之需，导致公司的技术人才仍然欠缺。__年仍需努力去招聘这方面的人才，以达到提高公司的技术力量和管理能力。

2、做好宣传培训工作

为了让新进员工尽快熟悉公司的有关规章制度，了解公司相关规定，我们对新进员工进厂还安排了上岗前的培训制度，为新进员工讲解公司的相关规定，使新员工能尽快适应和融入公司的制度文化。另外在__年x月推出新修订的《员工手册》后，我们同样安排时间对全体员工进行一次新的《员工手册》培训，让所有员工明白公司在制度管理方面所执行的新规定内容，以便能更好的共同遵守执行。

为了做好看板宣传和方便阅读，我们重新规划了宣传栏的摆放，利用宣传栏空间进行必要的宣传，使宣传栏既有制度性的通告，也有娱乐性的宣传内容，让员工感受到公司文化氛围的存在，并逐步认同公司的制度文化和娱乐文化。

3、加强监督管理落实制度执行

针对上半年管理比较松懈，纪律比较散慢的情况，下半年我们加大了监管力度，特别是新《员工手册》出台后，进一步加强了对员工日常行为的监督管理，包括仪表议容，乱丢乱扔现、大声聊无关工作之事等都纳入日常的巡查范围，还对一些特别严重的行为进行了必要的处罚告知。通过这些措施，到__年底，全体员工基本上都能贯彻执行公司的相关规定，提升了公司的形象。

4、做好后勤服务

后勤服务方面，为了保证一线员工有水喝，我们做好开水凉茶的供应。对于新进厂员工，还做好健康证检查跟进，保证每位进厂的员工都持有健康证，同时为有需要的员工做好住宿安排，让他们放心在公司指定宿舍居住，安心工作。我们按规定的时间为新进的员工办理好相关的厂牌、工衣发放工作，对一时之间用钱有困难的员工，按照规定给予办理预借款手续，让他们到出纳处预借生活费用，解决新进员工的生活担忧，让新进员工感受到公司对他们的关怀。

5、设法调动员工的工作积极性

为了进一步调动员工的工作热情和工作积极性，我们与有关部门配合于x月推出了季度、年度《优秀员工》、《优秀班组》考核评选方案，通过对优秀员工、优秀班组这两项评奖活动来调动全体员工、各生产班组的积极性，进一步提升员工工作热情和团队协作精神，以改善之前工作比较松散的行为，提高生产效率。

二、存在的问题

1、员工工作积极性不高。上班时间聊天现象时有发生，工作时有意慢吞吞的作业，甚至串岗聊天也有，不只自己没做好，还影响到他人的作业。

2、管理水平比较低，极需提高。总体的生产管理水平不高，班组长生产组织能力欠缺，没有能够很好的把团队的极性带动来。在生产安排上也存在不少问题，没有很好的理顺装配流程，人员经常走来走去的，导致生产效率低下。当然，新产品中的个别零件不是很标准，也影响了装配效果，还有就是很多产品是第一次做，没什么经验，这些都会影响到管理水平发挥。

3、没有形成强有力的团队精神。就是说大局意识、服务意识和协同合作意识比较差。

拿公共区卫生来说吧，在打扫公共区卫生和倒垃圾时，扯皮现象时有发生。小组成员间的工作协调性也差，表现在工作上就是担心自己多做了会吃亏，没有形成一种积极热情的工作氛围，更别说奉献那一点点时间了，所以影响到整个工作效率的提高。当然，没有形成强有力的团队精神与公司的文化宣传不到位也在很大关系。

4、人事行政部在服务方面仍存有不足之处。比如对生产所需的特殊岗位人员没能及时补充进来，夏天没有定期安排凉茶的供应，对一些工衣工服在订做与发放上也没做好统一的规划，另外还有很多细节的工作有仍有欠缺，需待进一步去完善。

5、文化宣传和文体活动还是比较单调。因为公司刚起步，所以在公司的组织活动文化宣传方面还是比较薄弱，活动安排还比较单调。

三、展望、机会与挑战并存

1、来自人力资源方面的机会与挑战

生产企业的生存环境越来越困难，制造成本不断的攀升，人力资源成本也不例外，所以“人虽然多，却越来越难招”这是我们人事行政同行的共识。我们公司着力点在于项目开发和产品整合，对人员的需求不是很多。其实人也是一种资源（资本），并且是财富的创造者，所以有一句话是这样说的：“人才=钱财”。随着公司产品的开发及整合完成，年必将进入规模生产，对生产员工的需求会不断增多，所以人事行政部必须把握这个用工机会，提前着手广泛开展人员招聘工作，选择适合的员工加入我们公司。招到人还要想办法留住人，将人员留住了，才可以为公司创造效益，同时也减少招聘成本，这就是我们的挑战之一。

2、打造团队精神的机会与挑战

随着员工队伍的日益扩大，来自四面八方的员工素质当然参差不齐，对人生的价值观的看法也不一样。如何让这些来自不同地方而又千差万别的人员组合在一起，并且还要发挥他们最大的潜能呢？首先要张扬个性，发挥个人的特长，量才而用，不要压抑其优点，让他们有一个展示平台的空间；其次建立有效的沟通机制，将各人的长处有效的组合在一起。如果没有一个良好的沟通平台，信息就会受阻，无法很好的将所有的正能量组合到一起，也就无法显示出团队精神所具有的那种优点（发挥优势，协同作战）；最后就是学习培训，辅之以文化活动来练就一种团队的大局意识、服务意识、和合作协同意识，并具有一定的奉献精神，同时让员工在成长中感受到公司浓郁的文化氛围，促使团队成员有一种正确的从业心态和自我牺牲精神，从而形成坚实的团队精神。这是__年的第二个挑战。

3、提升日常管理的机会与挑战

很多数据不健全，不能给予理论有力支撑，随着公司的日益发展，需要不断总结过去的经验，需要做好工资福利的建档工资；人为资源的招聘、录用、考核、变动、升迁等也要建立健全档案；对于那些受奖或受罚，对于公司涌现出的好人好事等要做好通报表扬或批评，以彰显公司的公平、公证，张扬先进鞭策落后；最后还要不断完善公司的规章制度，使之更简明更符合公司的现状，以利于共同遵守。当然，在整个__年期间我们所要做还有很多，在此就不一一列举了。

总之，人事行政部要以一种服务的心态配合各部门做好__年的各项工作！

述职人：__

20__年x月x日

人事文员的职责是什么篇7

依据公司业务发展，制定公司人力资源中长期、年度规划，制定和完善人力资源管理制度，并跟进落实;按组织变革需要，开展组织与人才发展工作：

梳理公司岗位设计及任职资格体系，例行开展人才盘点;

根据人才发展需要，建立公司培训体系，制定并落实各岗位培训计划;

按人才盘点结果，拟制招聘岗位JD，高效完成人才引入计划;

根据行业特点、公司发展阶段，与各业务组织共同设计公司绩效考核体系并落实。

结合公司历史、行业特点，与管理层共创并维护企业文化，及时洞察组织气氛，并引导积极向上发展;

与劳动人事、政府相关部门保持良好的联系，及时获得相关政策支持;

制定公司行政综合管理工作目标、计划并落实制度化管理;?

与业务相关部门共同起草公司各项管理规定、公告及归档;

与财务等部门共同申请、管理、备案公司重要资质和证件;

规划、指导、协调公司行政服务各项工作，包括公司年会、员工活动、市场活动、各类会议、证照办理等事务;

人事文员的职责是什么篇8

1.协助建设公司文化体系，推行价值观及营造文化氛围，增强员工对企业文化的理解与认知;

2.负责内部文化宣传的内容制作，进行内部传播渠道的挖掘、建设与运营;

3.负责企业文化活动的.策划与执行，为企业员工策划文化活动

4.负责公司人员招聘，协助开展员工培训活动;

5.上级安排的其它事项

人事文员的职责是什么篇9

1、主要负责公司人事招聘相关工作；

2、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

3、维护拓展招聘渠道，通过关键词搜索人才库，挖掘优秀人才，归档、跟进；

4、协同开展新员工入职培训、业务培训，以及培训效果的跟踪、反馈；

5、及时沟通、反馈部门的招聘需求，协助上级进行招聘工作。

任职要求：

1、大专及以上学历，有行业招聘工作经验二年及以上，人事专业者优先；

2、熟悉招聘流程，熟练运用各种招聘工具和手段；

3、善于思考，可塑性强，有较强的适应能力以及独立工作能力；

4、优秀的语言表达及沟通能力、协调能力、亲和力。

人事文员的职责是什么篇10

1、负责行政日常管理工作，做好公司内外、企业上下沟通协调工作;

2、制定公司相关行政制度、负责公司相关文件发布、管理、资料的.管理工作;

3、公司会议的组织、筹备、会议记录，员工活动的安排与筹划组织;

4、办公用品采购、办公设备的维护与管理等工作;

5、行政车辆管理、考勤管理、票务预订、员工工作餐等事务性工作;

6、办公室环境管理、物业管理等后勤工作;

7、领导安排的其他工作。

人事文员的职责是什么篇11

1)协助部门长制定公司行政管理制度，并能够独立完成部分项目的组织实施、推进与部断完善;

2)建立考勤管理制度与持续督导实施，独立解决员工加班管理、请假等具体事宜;

3)制定相关费用管理制度，直接负责各类公司、部门等费用管控，合理使用降低成本;

4)建立固定资产管理制度并督导实施，负责审核各部对办公用品设备的采购需求并予实施;

5)根据上级工作要求完成在考勤实施、办公用品采购/分发/保管、固定资产保管/维护、钥匙保管、办公环境优化、员工活动组织、例行费用、对外沟通等事宜的执行，并提出完善建议;

6)负责公司各类例行、项目型活动的组织与实施，协助部门长推进企业文化的宣导;

7)负责公司对外关系处理(物业、工商等其他社会政府组织)

8)管理公司各类信函报刊往来，并及时登记与签发;

9)及时接听电话并及时转接，记录客户留言并及时转告;

10)根据公司的人力资源规划，与各部门沟通确定人员需求，制定人员需求计划，直接负责基础岗位的招聘、初试，协助上级进行重点岗位及关键岗位的招聘;

11)根据公司招聘计划与人才储备计划，完善招聘途径、工具并达成招聘计划;

12)协助上级主管不断完善公司福利制度，负责社保，公积金的.具体办理;

13)负责人事异动手续办理(入职，离职，调岗，晋升等)，人事报表的整理及上报，员工内部档案整理及花名册的整理等。

人事文员的职责是什么篇12

1、根据公司的年度发展战略，结合现有人力资源现状，组织制定人力资源发展规划及战略落地计划;

2、人资源规划：负责对公司现有组织架构进行诊断，并提出可行性方案或建议;

3、企业文化：提升企业文化内涵建设，完善公司文化体系、主导文化传播，保证组织健康及持续发展;

4、团队建设：塑造、维护、发展和传播企业文化;为公司管理者进行职业生涯规划设计;

5、绩效：利用绩效工具牵引各部门职能与战略关联的.重点工作内容，高效完成，落地绩效管理，确保绩效指标的科学性与实操性;

6、培训：建立管理人才培训体系，通过培训提升管理水平，并有效提升现有人才的内生性成长;

人事文员的职责是什么篇13

1、根据公司战略发展总体规划，跟踪人力资源现况及需求，制定所辖范围内的人力资源规划，并协助部门经理督促、实施;

2、负责公司人事行政规章制度和流程的起草、完善和实施，组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、薪酬福利、绩效考核方案等人事管理的政策、规章和标准，并执行;并有效控制所辖范围内人力资源成本;

3、负责公司员工档案、合同等各类重要档案的`管理工作;负责日常考勤管理、休假管理、加班控制、招退工、社会保险和公积金的增减变动等等;

4、负责公司文化建设，建立和维护良好的员工关系，部门团建活动方案的筹划;负责公司各项证件手续的办理、更换、续展、年审、变更等管理工作;

5、协助制定所辖范围内的组织架构及战略的达成;协助编制部门年度费用预算和月度费用分摊;

6、协助组织工作分析，编制所辖范围内的人员编制及岗位说明，并依据各部门的发展动态调整岗位职责;

7、协助建立和完善培训体系，实施公司相关培训计划及跟进;

8、指导和协调下属员工工作开展，促其改进工作质量，并完成绩效考核;

9、与当地劳动人事主管单位及部门建立关系，及时掌握政策动态;

10、完成所辖范围内的工作总结及工作计划;

人事文员的职责是什么篇14

1、协助人事经理完成人事管理规章制度、招聘、培训制度拟案。招聘渠道的开发、建立、维护、管理。协助执行招聘、甄选、面试。

2、员工入职、转正工作的办理。员工录用手续《劳动合同》办理。员工信息资料存档及管理

3、培训制度和流程的跟踪、执行。员工入职培训、在岗培训。（培训的组织、培训方式、培训结果认定、培训报表的完善）

4、总部考勤制度的执行。

5、社会保险、合同签订、合同鉴证、社保卡办理、工伤等手续的办理。

6、员工档案的`更新、监督。

7、人事操作系统的维护。

8、公司组织架构图的及时修正。

9、完成上级领导交办的其他工作。

人事文员的职责是什么篇15

1、协助人事部门顺利开展各项工作;

2、员工招聘、入职、转正、离职等相关工作;

3、社保，人员居住系统帐号管理;

4、人事资料管理，劳动合同签订;

5、考勤核算、其它相关宿舍水电费用核算;

6、工衣统计、发放;

7、公司活动参与编排，主持;

人事文员的职责是什么篇16

行政工作职责：

1、根据公司实际,负责公司行政规章制度的建立和执行监督工作

2、负责公司公共设施的管理、维护工作及公司安保工作

3、负责做好公司会议组织工作以及日常来宾的接待工作

4、负责员工活动的组织策划工作

5、负责公司办公用品的采购及管理工作

6、协助公司领导做好人力资源的规划工作，负责建立招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事工作程序或规章制度并监督执行;

7、负责制定和完善公司岗位编制及岗位职责描述的起草工作，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要;

8、负责入职、离职手续办理，人事档案的建立、保管以及用工合同的签订等工作，及时更新员工档案;

9、负责公司员工的考勤及各项人力资源成本统计工作。

10、负责对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用;

11、根据公司领导意见，制定绩效考核办法，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督，及时解决出现的问题，不断完善绩效管理体系;

12、负责公司员工福利、社会保险等工作的办理;

13、.对公司人事、行政工作的工作程序和制度有修改权，对本部门员工有工作分配、指导、监督和考核权

14、有依据公司规章制度对各部门和员工在安全、纪律及行为规范的考核权

15、.对公司新员工录用及对员工调岗和解聘有建议权

16、根据绩效考核结果有对员工奖惩的建议权

17、对各部门办公经费使用和办公用品领用有总体控制权协助开展公司的行政、人事工作，以公司的`运营保障为主，为公司的正常运作提供优质的后勤服务.

18、坚决服从分管副总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责;

19、负责公司办公车辆的使用管理，办公车辆和生产辅助车辆的维修管理和费用控制。

20、热爱公司，爱岗敬业，自觉维护公司的和谐、团结和稳定，自觉维护公司良好形象。

①严格履行公司岗位职责，全面完成各项工作任务。

②严禁任何恶意破坏公司形象的言行，如散布谣言、拉帮结派、制造混乱。

③严禁以任何方式恶意对抗公司管理。

21、负责公司总部治安安全、消防安全管理和保安人员的管理。

22、负责协调与水利、电力部门的关系等。

23、完成领导交办的临时性工作。

人事文员的职责是什么篇17

岗位概要：

根据部门主管要求，协助其做好人事行政部日常的管理工作，为实现公司经营发展战略目标提供人力资源、行政后勤保障。

岗位职责：

一、员工电子档案录入、更新等管理;员工入职登记表的整理、存档管理;

二、员工的入职、离职手续的办理;

三、员工更衣箱钥匙的登记、发放、回收、及员工宿舍床铺登记、卫生值日表排序;四、对员工进行指纹打卡考勤、各部门的二级考勤进行管理;

五、对员工各类休假进行管理、对各类人事表单等进行汇总、统计;

六、完成每月工资核算工作;

七、完成基层员工绩效考核统计工作;

八、做好食堂用餐预订、餐票发放及餐费统计工作;

九、负责人事行政部文字资料的打印、及各类文件、资料的归档、管理等;

十、主管安排的其它工作。

工作流程及工作内容：

一、每天提前十分钟到岗，打开水、整理室内卫生。

二、对前来应聘人员进行初试、填写个人信息表，讲解企业相关制度要求;

三、办理员工的&39;入职手续、安排员工住宿，对住宿员工发放更衣箱钥匙，并更新寝室卫生值日表;

四、办理员工离职手续、收回工装、锁匙、餐具，办理退寝，并做好登记;

五、及时更新员工档案电子版;做好员工个人信息表及个人资料的收集整理;

六、接听应聘者的电话咨询、做以解答，同时做好接、打电话的统计;

七、每月1日将考勤机数据下载;负责对日常入职、离职员工指纹的变更;

八、每月末下发次月各部门二级考勤、绩效考核表，负责人事行政部二级考勤记录、整理;

九、每月初收回上月的各部门二级考勤、绩效考核表;

十、负责对员工考勤、请假、绩效考核等表单进行审核、整理;

十一、每月1-10日，根据考勤数据、二级考勤表、请假单、绩效考核表、生产工单电子版(财务提供)、奖励单、过失单、调薪定薪单、离职单、餐费明细表等，进行工资核算;

十二、协助进行招聘工作，选择有效网站进行招聘，做好日常刷新管理。以及协助外出张帖小广告;

十三、负责按文件编号对企业各类文件进行起草，经领导审核后打印、下发、归档、管理;

十四、每隔2天按食堂厨师提供的定餐表，进行一次食堂订餐，打印、下发餐票，同时做好餐费统计工作;

十五、上级领导安排的其它工作内容。

人事文员的职责是什么篇18

1、选择并且维护招聘渠道，发布招聘广告；

2、电话沟通候选人，组织、安排面试；

3、进行薪资谈判、安排候选人入职；

4、办理劳动关系中相关手续；

5、领导交办的其他事情。

任职资格：

1、大专以上学历，人力资源、行政管理；有电话销售者经验优先考虑；

2、至少一年以上人力资源等相关工作经验；

3、熟练使用办公软件；熟悉人力资源系统以及了解劳动合同法及相关人事政策法规的优先考虑；