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合同管理职责大全

时间: 新华 岗位职责

1、负责编制项目采购分判方案,并报公司审批;

2、负责审核项目公司年度、月度采购计划及单项采购工作计划;

3、负责工程量清单和标底的计算、编制、审核;

4、负责权限内招标文件的编制,开展商务标分析;

5、负责开展权限内工程及材料设备类招标采购工作(包括招标文件编制、供方考察、资格审查、评标、合同谈判、定标等);

6.组织合同文本编制、评审、谈判、审批、签约和交底。

7.负责合同管理,包括变更、索赔、处罚、违约、争议等。

8.办理合同支付,包括合同价款的审定、审批手续的办理、支付台账的建立等。

9.组织对合同的评价,包括订立过程、条款、履行情况、合同管理工作等。

10.编制、升版和解释与合同有关管理程序。

11.参与质量部门组织的分包商源地评价

12.部门经理或副经理交办的其它工作。

任职资格

1、建筑经济、投资经济、工程经济等相关专业,大学本科以上学历;

2、具备3年以上大型房产公司工程采购管理经验;

3、具有很好的沟通与表达能力,善于分析和解决问题;

4、熟练使用计算机及相关软件。

合同管理职责大全篇2

1、负责采购合同的签订于维护管理

2、负责ERP系统物料单价维护

3、配合部门一些日常工作

合同管理职责大全篇3

职责:

1.在部门副总经理的指导下,不断改进和完善公司合同管理流程和体系文件;

2.进行公司销售商务模式及税收筹划,评审各类归口管理合同、协议的财务风险,并审核相应的合同执行申请;

3.跟踪销售类合同的执行情况,定期出具执行分析报告;

4.监督公司各类合同签署审批的执行程序;

5.负责公司各类招标的跟踪管理工作;

6.作为与信息技术部的接口人,参与维护公司合同管理系统,保障系统稳定运行;

7.作为财务代表,为派出产品线/事业部的经营管理提供支撑工作,包括投入产出分析、投资决策分析、业务模式筹划、管理分析统计报表等;

8.其他部门经理或直接主管安排的工作。

任职要求

1、一年以上互联网相关工作经历;

2、熟悉合同条款的内容审查,具有较好的判断力;

3、熟悉商务运营合同的管理办法,善于进行各种资料的收集、整理、归档工作;

4、熟练运用Excel、Word、Visio等办公软件;

5、具有较强的跨部门沟通及协调能力,较强的计划性;

6、能严格按照职位要求工作,对工作失误有自我认识并有积极改正的态度,不畏艰难、严格自律。

合同管理职责大全篇4

1、制定、完善项目信息管理和档案管理制度;

2、协助部门主管对各项目的信息及工程档案管理的监督、检查、管理工作;

3、组织与指导各项目组做好工程档案的建档工作;

4、认真做好项目前期资料收集整理,包括:可研报告、合同、预算、中标通知书、技术交底记录、施工图纸、施工总进度计划表等。

5、及时准确收集各项目的实施情况,每周编制《项目工作周报》并转呈公司领导及部门主管,以便公司实时、全过程地掌控项目进展的情况;

6、负责项目过程资料的收集及竣工资料的整理及建档工作,包括:项目协调(联系)会会议记录、开工报告、施工组织设计、图纸会审记录、隐蔽工程报验、竣工资料汇总等;7、收集、汇总各类市场待建项目信息,并及时上报公司总经理;

8、负责与公司业务有关的各项法律法规、技术标准、行业规范及用户信息的收集、整理;

9、负责公司在建项目建设数据统计,建立、完善并适时更新各类项目资料、档案等数据库;

10、认真完成工程资料的制作、装订成册及资料交接等工作;

11、完成上级主管交给其他任务及不确定工作。

项目经理

在工程副总和项目管理部部长的直接领导下,项目经理作为承担项目的总负责人,对项目进行全面组织管理。主要职责如下:

1、根据项目工程施工组织总计划负责制定项目实施计划并组织实施,确保工程按合同约定的工期完成并达到约定的质量标准;

2、按照国家或地方的法律、法规、行业标准、规范,以及企业的有关规定和要求,有计划、有步骤地开展施工生产活动,确保合同履约;

3、落实责任,做好现场的动态管理,确保工程安全无事故,工地现场达到约定的文明工地要求;

4、与建设方保持良好的合作关系,配合项目管理部做好建设方对工程的监督检查工作、工程量确认、工程竣工验收;

5、自觉接受项目管理的业务指导及监督、检查,定期报告工作情况,遇重大问题,紧急情况等特殊事项应随时报告,上报各类报表和保证项目管理信息准确、及时、全面;

6、主动积极配合公司相关部门对所承担的项目开展竣工结算,并对项目中涉及数据的准确性负责;

7、有权对项目组的人员、生产资源进行科学合理的&39;使用、调配和管理,以确保项目顺利实施。具体权利为:

(一)项目的用人权。提名确定项目小组成员;在项目执行过程中,对不服从项目经理指挥,协调工作困难,影响项目正常工作的项目组成员有权进行更换(核心成员需要项目管理批准);

(二)涉及项目的财、物等生产资源的优先支配权;

(三)对项目内各项工作的调度权和指挥权;

(四)成员考核奖惩权。对项目组成员在承担项目中绩效考核有优先决定权,但必须确保做到公正、公开。

8、完成上级主管交给其他任务及不确定工作。

集成实施技术员在项目管理部的领导和项目经理直接领导下,履行以下职责:

1、按作业指导书及操作规程进行施工,做到安全文明生产。

2、配合项目经理做好技术支持和客户培训。

3、认真检查设备使用状况,做好保养维护工作。

4、对所实施施工产品及时进行检验。

5、认真填好施工记录,做好项目的技术档案等原始资料的收集和班后清理工作。

6、执行售后运行保养和故障维修,做好维修保养记录等原始记录。

7、完成上级主管交给其他任务及不确定工作。

合同管理职责大全篇5

1、负责审查各类经济合同的证照、评审会签单、评审会议记录的齐全。各项条款符合集团规定,并做到及时准确。

2、负责集团合同信息,输入电脑的工作,全面实行信息化管理;并做到信息保密、安全及时准确登记。

3、负责集团合同专用章的使用及保管。使用及保管程序符合集团相关规定,登记内容清晰、完整。

4、负责合同评审会签单、合同评审会议记录的整理。及时、准确、规范。

5、负责管理集团合同文本,建立合同档案目录及合同台帐。及时、准确。

6、负责登记恒兴集团租赁合同或支出合同主要事项表,填写合同执行情况核对表。及时、准确。

7、负责汇总合同执行情况。及时、准确。

8、负责季度撰写合同执行报告。内容准确报告及时。

9、负责集团合同的查询工作。积极配合。

10、负责将执行完毕的合同加盖合同全部履行戳记,并填写移出合同档案清单,移交档案室存档。合理、规范。

合同管理职责大全篇6

职责:

1、对公司已审核的合同进行核对,并形成最终标准格式;

2、已形成标准格式的合同进行用印监督;

3、对所有已审核、盖章的合同形成合同履约台帐;

4、对公司归档的.合同进行合理化管理,定期监督、检查。

任职资格:

1、学历:大专及以上学历,法律相关专业背景优先考虑。

2、年龄:40岁以下。

3、性别:男女不限(优先)。

4、工作经验:有合同管理、档案管理经验优先考虑。

5、其他要求:做事认真仔细,具备良好的沟通能力及团队协作精神,吃苦耐劳,有一定的抗压能力。熟练基本电脑及办公软件操作。

合同管理职责大全篇7

职责:

1、负责项目合同及相关协议的起草报审与日常管理,包含于合作方的沟通接洽、跟进合同执行情况以及款项支付;

2、负责合同、纪要、公函等文书的制作、审查;

3、负责项目招标工作,参与竞谈;

4、协助其他部门对项目合同原件档案管理;

5、负责领导交办的其他工作。

任职要求

1、一年以上互联网相关工作经历;

2、熟悉合同条款的内容审查,具有较好的判断力;

3、熟悉商务运营合同的管理办法,善于进行各种资料的收集、整理、归档工作;

4、熟练运用Excel、Word、Visio等办公软件;

5、具有较强的跨部门沟通及协调能力,较强的计划性;

6、能严格按照职位要求工作,对工作失误有自我认识并有积极改正的态度,不畏艰难、严格自律。

合同管理职责大全篇8

一合同管理机构的职能

1.宣传合同法律法规,培训合同管理人员和业务人员,依法保护本单位的合法权益。

2、所有合同都必须按部门编号。合同管理专员负责建立和保存合同管理台帐。

3、合同承办人办理完毕签订、变更、履行及解除合同的各项手续后一个周内,应将合同档案资料移交合同管理专员。

二合同管理专员的主要职责

协助合同承办人员依法签订合同。

审查合同,防止不完善或不合法的合同出现。

检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。

登记合同台帐,做好合同统计、归档工作,汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。

发现不符和法律规定的合同行为,及时向分管副总或总经理报告。

参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。定期向分管副总或总经理汇报合同管理情况。配合有关部门共同搞好合同管理工作。合同收发文管理。合同归档管理。

三企业合同档案管理制度

1、建立完整的合同档案。档案资料包括以下内容:

◆谈判记录、可行性研究报告和报审及批准文件;

◆对方当事人的法人营业执照、营业执照、事业法人执照的副本复印件;

◆对方当事人履约能力证明资料复印件;

◆对方当事人的`法定代表人或合同承办人的职务资格证明、个人身份证明、介绍信、授权委托书的原件或复印件;

◆双方签订或履行合同的往来电报、电传、信函、电话记录等书面材料和视听材料;

◆合同正本、副本及变更、解除合同的书面协议;

◆标的验收记录;

◆交接、收付标的、款项的原始凭证复印件。

2、所有合同都必须按部门编号。合同管理专员负责建立和保存合同管理台帐。

3、合同承办人办理完毕签订、变更、履行及解除合同的各项手续后一个周内,应将合同档案资料移交合同管理专员。

合同管理职责大全篇9

职责:

1、负责处理日常商务合同签约工作;

2、能协助业务部门,并与法务、财务协同进行商务合同的更新,以及针对新产品的合同流程把控;

3、根据日常合同管理运营的&39;实际情况,反馈业务流程问题并提供补充和修改建议。

任职要求:

1、本科以上学历,文科类专业优先,熟练操作办公软件,擅长表格统计和公文写作。

2、2-3年以上工作经验,熟悉合同法,有工程设计公司合同管理经验者优先。

3、个人素质要求:身体健康,相貌端正,自信、独立、主动、不怕吃苦、肯学、上进、思维活跃、自学能力强,工作仔细,善于应变,具有较强的团队意识。

4、具备良好的沟通协调能力,会开车优先。

合同管理职责大全篇10

1、组织编制项目各阶段目标成本。

2、组织和实施公司各项设计及工程类招标采购,组织和实施公司各项设计及工程类合同签订及管理工作,审核各项非工程类采购和合同签订。

3、领导成本合约部,根据项目总体进度计划,编制项目招标采购计划和项目合约规划,并组织实施。

4、组织工程阶段进度款结算和竣工结算。

5、根据工程进度,对工程费用进行实时比较,动态控制工程费用。

6、负责编制工料测量工作进度计划,组织实施计算施工图以及变更工程量。

7、负责组织与业主和分包的工程结算。

8、.组织编制项目成本预测及控制计划书;协助财务部进行预算管理和成本管理。

9、负责项目成本的后评估工作。

合同管理职责大全篇11

1、负责管理青岛区域业务合同的领用与审核

2、负责审批商务人员合同的oa流程

3、负责合同档案的汇整管理

4、负责执行总部下达的各项文件

5、负责整理商务人员提成费用的核算,发票审核

6、负责提报商务人员资金金额的oa流程

合同管理职责大全篇12

1、审核合同

2、审核AONE中的订单

3、归档和管理合同执行过程中的相关单据;

4、催收有问题的货款;

5、每月整理对账单

6、核算到期账款

7、配合律师事务所处理合同纠纷。

合同管理职责大全篇13

职责

1、负责所有项目合同报批、催办、转达、归档等;

2、负责公司文件管理工作(文件的领取、登记、转达、归档);

3、负责每月例会的会议纪要整理;

4、负责其它行政相关工作。

任职资格

1、大专及以上学历,有建筑业相关经验优先考虑;

2、做事认真细心,责任心强、文字编辑能力良好。

合同管理职责大全篇14

职责:

1、负责项目合同及相关协议的起草报审与日常管理,包含于合作方的沟通接洽、跟进合同执行情况以及款项支付;

2、负责合同、纪要、公函等文书的制作、审查;

3、负责项目招标工作,参与竞谈;

4、协助其他部门对项目合同原件档案管理;

5、负责领导交办的其他工作。

任职要求:

1、大学本及以上,3年以上工作经历,法律相关专业优先;

2、熟悉合同的拟订及管理,善于进行各种资料的收集、整理、归档工作;

3、根据公司制度和相关法律法规管理合同工作;

4、能熟练运用办公软件,熟练使用PPT、EXCEL、WORD文档;

5、为人诚恳,做事认真,有良好的协调沟通能力及抗压能力。

合同管理职责大全篇15

1、负责案场合同签约及备案工作;

2、负责协助客户办理银行按揭及跟踪工作;

3、协助办理预售、房地产初始登记、房地产备案建档等工作;

4、负责项目后期入伙及房地产证办理工作;

5、负责解决销售过程中的各类客户需求及投诉。

合同管理职责大全篇16

1.建立合同管理体系,制订合同管理制度

2.编制常用合同范本,指导合同业务工作;

3.起草重大合同文本,对一般合同进行合规审查;

4监督合同履行和结算;

5.参与重大合同谈判,提出合同相关的风险防范措施

6.对合同和相关资料组卷归档

7.参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;

8.组织公司合同有关的业务培训;

9.谈判.拟定与公司法务对接。

10.完成上级交办的其它工作任务。

合同管理职责大全篇17

按照销售人员的要求,快速处理销售订单。

做好订单的跟踪及客户维护工作。

熟悉已签合同的录入,包括合同信息、收款情况等。

熟悉采购申请单下达,跟进,到货统计追踪,安排发货等。

协助处理日常事务,快速彻底的完成领导交办的任务。

工作认真仔细、能够承受一定的工作压力。

具备一定的`法律知识。

工作热情、主动、踏实、好学,具有优秀的团队合作精神、沟通协调能力及高度的责任感,肯专研。

能够积极主动的完成领导交待的事宜;精确彻底的达到目标。

合同管理职责大全篇18

职责:

1.与发展商沟通项目合同和修订;.

2.负责项目合同对接及归档整理工作;

3.负责校对合同条款,与公司内部相关部门做好合同审批流程的沟通协调工作。

任职要求

1、一年以上互联网相关工作经历;

2、熟悉合同条款的内容审查,具有较好的判断力;

3、熟悉商务运营合同的管理办法,善于进行各种资料的收集、整理、归档工作;

4、熟练运用Excel、Word、Visio等办公软件;

5、具有较强的跨部门沟通及协调能力,较强的计划性;

6、能严格按照职位要求工作,对工作失误有自我认识并有积极改正的态度,不畏艰难、严格自律。

合同管理职责大全篇19

1、合同内容核对;

2、配合法务进行合同编写及审核流程;

3、数据核对和合同整理;

4、开发票,催收款;

5、部门其他工作整理。

6、部门领导交办的其他相关工作。

合同管理职责大全篇20

岗位描述:

1、负责对公司工程档案资料的收集、分类、整理和建档;

2、负责档案资料保管、借阅、整理、修补、核定装帧和销毁处理;接受档案、文件、图纸时,必须认真验收并办理好建档手续;

3、负责对所存档案建立索引号,建立并更新档案室索引清单;对项目档案材料、合同等的出、入库管理进行规范化作业,确保入库档案的保密性、安全性;

4、做好档案库房的日常维护,防止各种隐患发生;

5、及时完成领导交办的其他工作。

任职资格:

1、大专及以上学历,档案管理、工程管理、工民建、文秘等相关专业应届毕业;

2、有档案管理工作经验优先,熟练使用常用办公软件。;

3、做事灵活,沟通能力及团队协作能力强;

4、工作态度端正,做事有原则,能吃苦耐劳,有责任心;

5、正直,有良好的保密意识。

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