档案管理工作岗位职责
2.负责各项目的&39;资料档案管理;
3.负责各专业技术书籍收发、借阅、整理归档管理;
4.配合项目所需,晒寄图纸、资料,并做好收发记录;
5.与图文公司保持良好沟通,负责统计每月打图晒图费用;
6.购置日常所需文具及总院办公用品维护;
7.上级交办的其他工作内容。
任职要求:
1、细心谨慎;有耐心,曾做过文职工作;
2、良好的承压能力,有团队协作能力;
3、有较好的逻辑条理性,做事耐心细致,性格开朗、有较强的亲和力和沟通能力;
4、能较熟练的使用相关办公软件、复印机、扫描仪等办公设备;
5、熟悉cad绘图软件。
档案管理工作岗位职责篇2
岗位要求:
1.大专及以上学历,档案学或图书管理学专业优先;
2.2年以上档案项目从业经验,具备项目管理经验优先;
3.精通档案基础理论和档案实操,对档案整理、数字化加工、档案管理咨询熟悉,能独立操作项目;
4.具有高度的工作责任心和执行力,抗压能力强,能够吃苦耐劳。
工作职责:
1.负责项目现场各岗位的.人员招聘,培训,考勤;
2.负责项目的工期安排、质量目标制定、技术方案确定;
3.负责做好客户的沟通工作,牵头实施项目、组织项目验收;
4.领导安排的其他工作。
岗位要求:
1.大专及以上学历,档案学或图书管理学专业优先;
2.2年以上档案项目从业经验,具备项目管理经验优先;
3.精通档案基础理论和档案实操,对档案整理、数字化加工、档案管理咨询熟悉,能独立操作项目;
4.具有高度的工作责任心和执行力,抗压能力强,能够吃苦耐劳。
档案管理工作岗位职责篇3
1、负责修订完善公司档案管理制度和工作流程,实现规范化管理;
2、负责公司及有关公司各类归档文件、资料、档案的收集、整理、分类、编目、保管、借阅、销毁、利用、开发等,进行科学系统的管理与落实,确保档案工作科学有效;
3、定期检查旧档案,确保档案材料安全;
4、积极开展档案知识宣传与辅导工作,增强各部门及所属单位员工的&39;档案意识与档案工作能力。
档案管理工作岗位职责篇4
主要职责如下:
一、认真贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策,建立健全公司各部门(单位)档案管理规章制度。
二、负责对公司各部门(单位)档案资料管理培训。
三、负责对公司各部门(单位)资料员档案管理考核。
四、负责对各部门(单位)资料员、专管员档案资料管理的监督、检查、指导工作。
五、负责管理公司各部门(单位)的档案资料的统一管理,积极探索提高档案管理的业务技术水平。
六、负责公司行政文书和工程资料档案的分类、立卷收集和查存借阅工作
七、负责公司各部门(单位)工程资料、技术资料、文书档案电子文档的&39;输录及档案资料电子查询平台的刷新维护工作工作。
八、负责公司各部门(单位)用印存档的监督使用管理工作。
九、负责各类合同、决算,变更、协议,纪要、判决书、执行款项等复印分发相关部门工作。
十、负责工程合同、决算、检测报告、竣工报告、质保金等工程重要信息的扫描后制作链接工作。
十一、负责采供订货合同的扫描及装订成册工作。
十二、负责对各类检测仪器仪表的使用管理、维护检测及费用分摊工作。
十三、负责公司文件汇编电子册的查旧补新、刷新维护工作。
十四、负责公司各部门(单位)办公设备书籍的建账、登记、领用、保管工作。
十五、负责离职人员借阅手续的核查、清理确认工作。
十六、严格执行法规,做好档案工作。
十七、负责档案室的环境卫生安全工作,做好安全防范,确保档案资料的安全工作。
十八、完成公司领导和办公室主任交办的其他工作任务。
档案管理工作岗位职责篇5
一、认真贯彻执行国家有关证照、档案工作的法律法规和方针政策,建立、完善、落实、监督集团证照、档案管理规章制度;
二、负责对集团总部及下属公司各相关部门档案资料管理培训、监督、检查、指导工作;
三、负责集团总部及关联公司的`名称、住所、股东变更工作、证照的年审及年报工作;
四、负责集团总部档案、证照等接收、借阅、咨询等服务工作;
五、严格执行法规,做好档案工作;
六、完成公司领导交办的其他工作任务。
档案管理工作岗位职责篇6
1、负责整个集团档案管理工作;
2、负责集团档案管理制度的制定、完善与修订;
3、处理总部及各项目公司各类文件的&39;登记、传递及立卷归档工作;
4、负责档案、资料调借工作,做到提供准确、及时主动;
5、负责集团档案的安全、工作。
档案管理工作岗位职责篇7
职责描述:
1、建立集团档案管理体系,出具档案管理相关制度文件
2、负责相关档案资料的收集、分类和保管
3、负责相关档案资料的&39;借阅
4、组织档案的鉴定与销毁
5、档案数据库的建立与维护
任职要求:
1、本科以上学历,档案管理相关专业
2、档案管理相关证书
3、三年以上工作经验
4、大型集团档案管理相关工作经验
5、熟练使用office办公软件、专业档案数据库管理
档案管理主管岗位
档案管理工作岗位职责篇8
1、制定档案管理工作流程、制度、要求,并贯彻实施;
2、负责指导工程项目资料、图纸等档案的&39;接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;
3、负责指导施工过程中的技术变更、洽商记录、会议纪要等资料归档工作;
4、负责指导备案资料的填写、会签、整理、报送、归档工作;
5、负责公司存档的资料移交工作;
6、监督下属项目公司档案管理工作。
档案管理工作岗位职责篇9
1、熟悉并掌握项目中各项工作的流程,且能够制定工作计划。
2、负责整个项目团队员工的考核、管理制度的.监督与实施。
3、保证本项目(小组)质量、进度;统计本项目(小组)工作产量,汇报部门助理;及时反映项目存在问题。
4、整个项目的现场管理职责,提供部门领导合理化建议,负责项目设备协调和维护。
档案管理工作岗位职责篇10
1、认真学习和贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的政策,热爱档案事业,做到严格依法办事,认真搞好档案的使用管理,主动为经济社会发展服务。
2、认真做好档案入库的接受、保管、统计工作,编制必要的目录、卡片及检索工具,积极开展档案利用工作,为本单位各项工作服务,并注意搜集档案利用效果。
3、做好库房档案安全检查,发现破损和变质档案,应及时进行修补、复制。
4、严格执行档案制度,自觉遵守档案管理的规章制度。
5、充分利用现代化信息技术,搞好档案目录和有关档案的微机录入,提高档案管理和利用的&39;科技水平。
6、档案管理人员和兼职档案人员应及时地做好档案的收集、整理、归档工作,确保材料的完整性。
7、积极、主动完成领导交办的其他临时任务。