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工作职责内勤

时间: 新华 岗位职责

岗位职责:

1、合同的整理归档;

3、首资资料的整理和发放;

4、销售订单的录入;

5、单据、发票的填报;

6、完成上级所交待的任务;

任职要求:

1、大专以上文凭;

2、稳重、踏实;

3、能熟练操作各类word、excel等办公应用操作系统及各类办公设备;

4、形象良好,五官端正。

工作职责内勤篇2

岗位职责:

1、负责将公司政策和活动方案及时有效下达至分支机构并做好跟踪和服务;

2、负责续保业务的跟踪,及时维护续保名单并跟踪分支机构客户续保情况;

3、负责配合对各分支机构的业务培训及绩效考核工作;

4、负责各分支机构业务数据录入、统计和分析,形成报表;

任职要求:

1、学历及专业要求:全日制大专及以上学历,年龄22-35周岁,专业不限;

2、工作经验要求:有寿险从业经营者优先;

3、工作技能要求:学习能力强,熟练使用各种office办公软件;沟通表达能力强,有责任心,有创新精神,服务意识好。

工作职责内勤篇3

1、追踪从原材料到半成品、从半成品到成品完成利用情况,形成相应统计报表。

2、负责每天收集汇总公司各项生产指标和数据,做到及时、完整、准确地进行整理汇总,综合分析,建立形成相应统计报表。

3、按时登记台帐,做到台帐齐全,帐帐相符。能及时为领导提供所需统计资料。

4、负责汇总公司的统计月报、季报和年报的工作,并按要求及时上报各项指标和数据,做到正确完整。

5、完成领导交办的其他工作。

工作职责内勤篇4

1、负责公司办公区的环境卫生清洁以及会议室的桌椅摆放,保持整洁干净;

2、订用公司饮用水、办公区茶水备用、保持茶具清洗,

3、管理自动售货机、自动咖啡机、微波炉、冰箱等,

4、员工加班晚餐的统计、预定、及分发;

5、公司灯源、空调等电器的规范使用及监管;

6、公司雨伞的借用、归还、保管工作;

7、部分办公用品的保管。

8、上级交待的其他工作。

工作职责内勤篇5

职责描述:

1、项目销售模式管理,对各销模成交占比的管控;

2、客户管理:客户判定,云客系统维护;

3、开盘定价管理:根据开盘定价报告进行价格审批、商品房合同评审等工作;

4、佣金管理:佣金方案提报以及销售佣金计算结算等工作;

5、系统管理:明源云客系统的日常维护管理、erp系统的数据维护、电子开盘、日常认购签约及特殊审批的操作;

6、现场销售流程标准化动作及执行;

7、销售数据统计及分析;

8、房管局网签系统的维护及管理。

任职要求:

1、前20强企业或知名代理公司任职履历;

2、5年以上后台综管工作经验,有总部或区域多项目管理经验;

3、熟悉“量价费质”管控,能就关键点提出问题并解决;

4、熟悉明源系统,能独立抽取数据做分析报告;

5、能够管控并优化工作流程,构建风险管控体系,提升管理规范性;

6、精通销售管理的专业知识、精通销售相关法律法规、精通销售管理的各项工作流程;

7、全日制统招本科学历。

工作职责内勤篇6

1、基于公司现有客户,为客户提供优质的采购服务;

2、维护客户关系,深度挖掘客户购买力,协助外勤销售完成团队销售指标;

3、受理客户需求,对内与供应链协调,及时与采购对接,核实价格、库存按要求制作订单方案;

4、跟进快递物流进度,每天更新反馈至外勤销售人员;

5、做好客户电话回访、需求答疑等售后工作,出现售后问题及时联系相关负责人处理;

6、负责销售订单合同拟定、归类、建档、保管等工作;

7、与客户对账,做好客户应收账款管理工作;

8、及时、准确的完成公司要求的各类日常销售报表。

工作职责内勤篇7

1、负责公司办公用品的采购、保管、领用和成本管控,接待来访客户;

2、销售订单录入及管理工作;

3、待开票订单处理(与财务对接);

3、公司部分产品的出货及出入库管理工作;

4、负责每月统计公司员工的考勤情况、考勤资料存档;

5、协助支持销售行政主管的工作,完成领导交办的其他任务;

工作职责内勤篇8

1、负责公司销售合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;

2、负责日常发货、寄件,做好各类销售报表的统计,协助进行单据的编制并及时向主管领导报送;

3、负责与外部的协调工作,提供支持;

4、有效落实产品进出作业和账务管理;

5、完成上级领导交办的其他事项。

工作职责内勤篇9

1、部门基础资料、文件的整理和归档;

2、部分工程项目的收入、支出(劳务支出、租车、住宿等)结算;

3、仓库管理(物资的入库、发放,整理,定期盘点);

4、收集、整理、填写试验室各种单据表格、生产数据录入;

5、其他行政事务(盖章、签字等事务的办理、客户接待、会议安排等)。

工作职责内勤篇10

一、负责全国投标工作

随着国家从源头上治理医药购销中的不正之风,规范医疗机构药品购销工作,减轻社会医药费用负担的原则,全国各地区采用多个医疗机构通过药品集中招标采购组织,以招投标的形式购进所需药品的采购方式。

1、全国投标工作招标信息的采集:

由销售内勤收集全国医药行业招标网站公布招标信息

2、投标确认工作

正式投标前,销售内勤应对本次投标的招标主体、投标品种、规格、投标产品数量(如招标机构明确范围的)、投标产品预估投标价、投标主体、配送商等进行确认。

3、投标书的制作

由销售内勤根据标书要求,提供所需的资料,对标书进行制作。

二、负责公司信息及公司产品在投标公司的录入及更新工作

由销售内勤负责公司全部资质及产品信息在招标机构网站进行录入,负责保存产品在全国各招标机构产品代码;负责保存每次投标的用户名及密码;负责进行网上报价及网上开标工作;负责及时更新公司新品信息及变更信息。三、负责投标费用的管理

1、销售内勤负责标书全部费用的借款、平帐工作。

2、销售内勤负责在招标周期结束后,及时联络招标机构退回保证金。

3、销售内勤负责负责对已过招标周期未退回保证金进行跟踪,确保公司资金安全。

4、标书借款签字流程。

三、负责公司合同的管理及制作

1、销售内勤负责销售合同的制作,由区域经理提供签订销售合同的代理商及经销商名称;销售合同中涉及产品品种种类、规格、价格;销售合同中涉及销售范围;销售合同中涉及对代理商的限定要求(如账期、年销售额等)。

2、销售内勤负责中标合同的制作,根据招标机构要求范本合同,制作中标合同,确认中标信息后,完成合同。

3、销售内勤负责将双方签章有效合同原件交商务部归档。

4、合同签章流程。

四、负责代理商授权书的制作及发放工作

1、销售内勤负责确认代理商及区域经理授权书内容,对每次授权书内容进行记录,避免重复授权。

2、授权书签章流程。

五、负责为代理商提供公司资质的工作

1、销售内勤负责为公司代理商及经销商提供公司资质、产品资质、产品包装盒、产品检验报告、说明书、制检规程、产品室间质评结果、公司基本情况、售后服务承诺书、质量保证书、质量保证协议书、产品定价说明、公司产品对外报价表、各种申请表等。

2、公司资质签章流程。

六、负责公司资质的存档及电子版存档的制作,并公司产品说明书电子版、制检规程的对外传送进行申请及记录。公司资质电子版对外传送流程

七、负责客户电询工作

负责代理商及终端关于产品基本情况的电话问询。对于代理商投诉及时通知技术支持,及时解决客户问题。对于产品注册证及公司资质的疑问,及时给予客户解答;对于直接与公司接洽商谈购买产品的新用户,及时为客户提供销售经理的联系方式,或记录新客户电话,及时联系销售经理,保证新客户在第一时间了解公司产品。

工作职责内勤篇11

1、根据实际情况拟定或者完善项目上的后勤管理规范,并报领导审批;

2、负责公司食堂、宿舍等日常管理工作;

3、协助各部门领导做好园区的保洁管理工作;

4、负责办公区域的绿化工作,并及时解决工作中的问题

5、定期对办公室相关设备进行检查统计,记录损坏或者丢失情况,并根据规定及时上报,补充;

6、负责监督执行后勤相关管理规范或者行为规范,确保后勤工作能顺利执行;

工作职责内勤篇12

1、能吃苦耐劳,有较大的责任心及管理能力。

2、配合主任做好每天交待的事宜。

3、形象好,气质佳。

工作职责内勤篇13

业务内勤

1、协助销售经理完成各类信息的收集、录入、统计、分析工作。

2、负责对销售订单的审核工作,同时开据出库单。

3、负责销售统计及分析工作,按进做好日报、月报、年报,报销售经理。

4、负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。

5、负责本部人员的评估汇总工作。

6、完成本部门的行政事务性工作,为本部人员提供后勤服务。

工作职责内勤篇14

1、 负责宿舍秩序,公共卫生,安全,财产,宿舍钥匙的管理。

2、负责宿舍公共设施有登记,保修,维护及管理。

3、合理安排新入职员工的宿舍,并简单介绍生活区域相关设施和注意事项;

4、完成领导交办的其他工作。

工作职责内勤篇15

1、接到订单后对订单产品、规格型号、数量、价格、货期等内容进行审核,确认无误后生成销售出库单,并通知库房清点货物发货;

2、签订合同→合同确认无误盖章回传→保留双方盖章合同→整理客户首营资质,汇总销售数据同时在T+软件录入采购订单;

3、负责客户回款:发货前能按计划回款的订单,销售业务员及商务内勤应及时提醒客户付款,做到回款跟催;

4、跟踪发货物流信息;

5、客户售后维护,售后退换货;

6、开具发票,负责相关区域业务订单的发票确认核对及邮寄工作。

工作职责内勤篇16

直接上级:综合管理部经理

本职:负责制定公司档案管理制度,负责公司档案管理、公司印章、公司固定资产、低值易耗品及后勤协调管理工作。

职责与工作任务:

一、 负责制定公司的档案管理制度

1) 负责起草公司的档案管理制度。

2) 负责制定公司档案管理工作计划。

二、 负责公司的档案管理

1) 公司所有档案的接收,包括各种文书、图纸、合同、人事档案等。

2) 对接收的档案依日期、种类、部门等进行分类,并确定档案秘级及保管期限。

3) 负责编制检索工具。

4) 负责执行档案借阅管理制度,履行借阅手续,提醒借阅者归还到期的档案资料。

5) 负责对公司到期应销毁的档案及时提出销毁计划。

6) 负责组织公司电子档案的录入及保管工作。

三、 负责公司档案的编集、利用工作

1) 负责公司所有档案的'编集、统计工作。

2) 负责对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁。

3) 负责计算机内档案文件的安全和_工作。

四、 负责公司的后勤管理

1) 负责公司固定资产、低值易耗品及后勤协调管理工作

2) 负责组织管理公司治安保卫工作,确保正常的办公、后勤秩序,公司员工和财产的安全。

3) 负责公司防火安全与消防工作,定期检查公司消防设备设施配置和使用状态,督办更换。

4) 负责组织公司内外环境的绿化、清扫及保持工作。

5) 负责公司办公用品的采购、保管及发放管理。

6) 负责编制公司年度固定资产购置计划。

7) 负责购置公司固定资产和设备维修工作。

8) 负责公司固定资产种类、数量、型号、分布及使用情况的统计工作。

五、 协助综合部经理做好公司的车务工作

1) 负责公司用车制度及经费计划的制定。

2) 负责公司车辆的调度和使用。

3) 负责交通安全的对外协调工作,负责处理安全交通事故。

4) 负责车辆公里、油、材料及司机各项费用的财务数据的统计工作。

5) 负责车辆的维修、年检、报废、更新、保险及理赔工作。

6) 负责组织驾驶员年审工作。

7) 负责车辆各种手续的办理及保管工作。

六、 做好会务服务工作

1) 负责会议前期准备、会场布置工作及会议用餐等工作。

2) 负责会议材料的印刷工作。

3) 负责会议所需物品的准备工作。

七、 负责公司各类报纸、杂志的征订、分发工作

1) 负责各类报纸、杂志的征订工作。

2) 负责将各类报纸、杂志分发,送到公司领导办公室、公司各部门。

3) 负责特殊信件的登记处理。

八、 负责公司文件收发文管理

1) 负责公司各种来文来函的接收、登记、传阅、归档工作。

2) 负责公司拟发文件的登记、编号和印发工作。

3) 负责公司发文、会议纪要等打印工作。

4) 负责公司各部门对外发文工作。

5) 负责公司各部所有的文件、材料的复印工作。

九、 完成行综合管理部经理交办的其他工作任务

工作职责内勤篇17

1、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、递送、催办、归档及文档保管等工作;草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结等文稿;接、处理、保管一切商务来电来函及文件;对公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。

2、掌握和使用印章并审核、开具证明,记录和传达重要电话内容,负责收发信函。

3、负责办公用品的领取、使用、管理和维护,责任到人。

4、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员工工资。

5、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安排面试,确定试用期等相关事宜。

6、完成所属领导交给的临时任务。

工作职责内勤篇18

综合内勤

一、 综合内勤接受行政综合办主任直接领导,负责岗位职责明确的及上级领导指定安排的具体事务协调管理工作。

二、 负责与营销公司日常销售业务的衔接工作,严格按照营销工作管理制度及相关业务工作流程办理相关业务手续,按要求定期汇总报表。

三、 负责公司的原料库、成品库、包装库、工具库、杂品库的管理,严格按照仓储管理制度流程办事,做好出、入库原始记录,按要求定期汇总报表。

四、 负责领导指定安排的各类文件的收发传递、信息资料管理及相关文件的整理、保存、立卷、归档的工作,填制简明查阅目录。

五、 协助主管会计做好原始票据及原始数据的统计整理工作,负责财务文件保管工作,负责销售公司与主管会计的业务协调工作。

六、 协助综合办主任做好办公区卫生清洁管理、食堂管理、安全管理、办公用品管理工作。

七、 协助综合办主任及相关部门做好节日庆典、会议接待等筹备工作。

工作职责内勤篇19

1、协助销售部经理和销售人员输入、维护、汇总销售数据;

2、提供商务报表及部门销售业绩的统计、查询、管理;

3、依据统计整理的数据资料,向主管提交参考建议与方案,用于改善经营活动;

4、整理公司订单,合同的执行并归档管理;

5、协助公司做好售后服务工作;

6、接待来访客户及综合协调日常行政事务。

工作职责内勤篇20

岗位职责:

主要管理营业区人员的会务,采购,人事,行政,培训等综合性工作,帮助和支持营业区的发展和管理。

岗位要求:

1、大专及以上学历,条件优秀者可放宽到高中;

2、普通话标准,口齿清晰,良好的语言组织及表达能力;

3、较强的倾听、沟通能力,良好的心理素质;

4、熟悉一般办公软件,打字速度比较快;

应聘要求:

1、专业无限制,年龄20-45岁。

2、良好的个人品质与修养,是一个公正、认真、诚实和热情的人。

3、有良好的敬业精神,带着激情去工作,踏实地完成自己的工作。

4、学习意愿强、追求职业发展的员工,认同企业文化和良好团队协作精神。

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