办公室主任的工作职责是什么
1、负责物业人员入职、转正、离职、调动、晋升等方面的工作;
2、负责每月物业人员的排班、考勤检查及汇总;
3、负责物业人员招聘工作,简历筛选、人员面试预约、初试;
4、负责公司社保、公积金账户的每月增减员业务办理;
5、负责物业人事档案的汇总、编号、整理、分类、编目、标识及归档工作;
6、完成上级安排的其他工作。
任职资格:
1、全日制大专以上学历,2-3年以上企业招聘模块人事工作从业经验,物业、地产行业优先;
2、具有良好的沟通协调能力、团队协作精神,工作积极主动,有较强的执行力、责任心,能够承受工作压力;
3、能熟练使用各类办公自动化软件(word、excel、PPT等)。
办公室主任的工作职责是什么篇2
一、协助办公室主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
二、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。
三、协助主任各项规章制度监督与执行。
四、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。负责副总经理、总经理办公室服务工作。
五、恪守保密原则，增加保密观念，严格按工作程序办事，不散布、不传播在工作中接触的公司资料、决策等属于保密的事项。
六、协助办公室主任进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。
七、负责公司水电、设备维修保修等各类工作，负责保管有关各设备的保修资料。
八、会务安排：做好会前准备、公司会议的会场布置，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录并整理存档，以及会议资料的发放和收集工作。
九、协助公司行政、人事事务的管理，协助做好档案管理工作。
十、完成上级领导交办、传达的`各项工作任务，对公司的通知、文件做到及时上传下达，并做好文件分类登记的工作。
十一、协助办公室主任组织企业文化活动、安排全体员工节假日通知。
十二、根据聚成公司安排协同各部门做好员工培训工作，提高员工的整体素质及工作能力。
十三、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、及传递信息工作。
十四、协助办理面试、会议、培训、公司集体活动组织与安排等。
十五、协助主任做好公司各部门之间的协调工作。
十六、当主任不在岗时，履行主任职责，处理日常管理事务。
十七、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
办公室主任的工作职责是什么篇3
一、档案管理（建立电子版，实行电脑化）
1、负责办理各类文件的收发、建档、归档、登录、借阅、整理、及保密。
2、管理好员工档案材料,员工花名册及时更新，严格借档手续。
3、新进人员手续核查，办卡（工作卡、银行卡）、体检、档案办理、签订合同、劳动局鉴证、上社保。
二、办公用品管理
1、办公用品采购、发放、管理。登记、半年一划账。
2、用油、碳粉、硒鼓等耗材的使用登记及跟踪。
3、表单印刷、发放。
三、劳动工资及社会保障管理
1、工资，20号收考勤表，24号工资出台，25日到账，报税。要求准确、如实、及时，不得弄虚作假、假公济私。切割工资条。工资每月汇总
2、五险办理（医疗、养老、失业、工伤、生育），社保所、地税、劳动力市场的联系与沟通，人员增减上网报备及场所报备。每月社保对账单网上打印、成本分摊。
3、本部公积金办理。
4、意外保险办理（保洁员、车管、电工），根据人员变动及时增减。
5、劳动季报、年报
四、日常事务
1、公章保管、用印管理。小印部门主管审批，大印公司经理审批后方可盖章，两者皆不在急需盖章时须经办公室主任同意后可先盖章后补签字。
2、负责受理投诉和来访接待、收发传真、接听电话、名片制作等。
3、协助做好公司食堂管理，包括过节加餐、账目统计。
4、宿舍管理。台账清查。核对。随时更新。
5、电话费管理。
6、派车管理，遵循普通派车先派先发、遇重要任务派车或领导要车可优先派发的原则。
7、零星，药品购买发放、采购，中秋、时令性用品等相关用品的采购，8、负责各种文稿的.打印
9、协助办公室主任做好考评检查工作。
五、办公室主任安排的其他事宜
办公室主任的工作职责是什么篇4
岗位职责：
1.负责主持办公室的全面工作。
2.负责对所属人员的.教育、管理，督促所属人员遵纪守法和遵守各项规章制度。
3.拟定月度工作计划，认真抓好各项工作的落实。
4.配合局党组做好思想政治工作，督促各项制度的实施。
5.负责文书、人事、财务档案管理。
6.负责局机关文件、计划拟稿、信息收集、文函收发等。
7.负责财务管理和财产管理，搞好增收节支工作。
8.负责机关所有公务车管理、调度和安全行车工作。
9.负责各科室之间的协调，及时准确贯彻执行党组的决议和领导提出的各项任务，并做好督促、检査、落实工作。
10.负责同有关单位的事务协调和来客接待工作。
11.负责干部职工和专业技术人员的考核和考评工作。
12.完成领导交给的其他工作。
办公室主任的工作职责是什么篇5
1、负责公司全盘财务工作；
1、负责日常收支的管理和核对；
2、办公室基本账务的核对；
3、负责记账凭证的`编号、装订；保存、归档财务相关资料；
4、负责开具各项票据；
5、负责工资的核算，现金及银行的收付及相关的财务事项；
6、负责人员入职离、职办理及日常人事制度落实。
7、负责公司的招聘事务；
8、完成领导交办的其他财务、人事工作；
办公室主任的工作职责是什么篇6
1、负责办公室的全面工作，关心教师出勤，协助登记；准确及时传达学校有关通知精神，做到上下融洽，团结协作。
2、认真组织教师的政治学习、小组讨论、总结评比等；加强办公室业务建设，督促检查各岗位职责执行情况。
3、负责、营造办公氛围，做到办公安静专一，不涉题外，发现有偏差及时纠正；劝阻成群学生进办公室补差，确保办公室清静、有序。
4、督促本年级段的班容班貌、行为习惯、思想动态，要求与学校工作同步配套，做到规范、美观、大方。
5、安排、督促办公室教师的.值日工作，做到地面清洁、窗明几净、物件置放有序，保证办公室洁齐美；保证饮用水源及时到位，服务于教师，争创“文明办公室”。
6、搞好办公室安全保卫，开关门窗、严防盗窃，开关电器、严防损坏，用心护理公物，确保各类教学（特别是电教类）设备完好运用。
7、做好收发工作，及时反映教师意见、建议和困难；献计献策，协调矛盾，处理偶发事件。
办公室主任的工作职责是什么篇7
1、参与制定人力资源战略规划，负责公司人力资源战略的执行，为重大人事决策提供建议和信息支持；
2、组织制定、执行、监督公司人事管理制度；
3、组织做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；
4、根据部门人员需求情况，提出内部人员调配方案，促进人员的优化配置；
5、组织制定招聘计划、优化招聘程序，并做好各部门间的协调工作等；
6、组织进行人力资源全面日常管理，包括员工档案、招聘、培训、绩效、薪酬福利、保险福利、劳动合同等管理工作；
7、根据公司对绩效管理的要求，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；
8、制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，制定公司福利政策；
9、组织制订培训计划和培训程序，并负责监督培训实施、评估和反馈，保证培训工作与企业经营战略的匹配，并达成培训目标；
10、进行人力资源部门费用预算的编制与控制。
办公室主任的工作职责是什么篇8
一、在上级的领导下，负责工厂办公室的全面工作。
二、负责组织、安排工厂召开的各种会议，做好会议纪要，并负责检查、督促会议决策的落实和执行情况。
三、负责草拟工厂各种行政文书、会议通知、会议文件等事务;收集、整理和工厂宣传工作相关的信息，并加以落实。
四、负责处理工厂文件和报刊收发工作;管理、维护工厂电脑、电话、传真和打印机等所有办公设备设施。
五、按工厂档案管理相关规定，做好工厂各类合同和文件资料的收集、整理、归档工作，并负责工厂大事记资料的编写和整理。
六、负责工厂对上级或其他部门的`工作联系、来电来访和对外交流的组织和安排工作。
七、及时收集工厂各部门的工作信息，协助总经理做好综合管理;协调各部门之间的工作关系和处理工厂日常事务。
八、安排、管理工厂车辆的营运和调度工作;如实填写车辆的出行、维修和保养记录，对车辆耗油情况进行分析、监督和控制。
九、执行落实工厂制定的各项考核计划，负责各部门考核、处罚和表彰工作的组织实施。
十、全面组织、落实工厂各部门的节能降耗工作，并负责各项节能指标的执行情况。
十一、负责工厂各部门的考勤工作，确定值周带班领导和节假日值班人员的安排、落实、检查、汇总等工作。
十二、完成工厂领导交办的其他工作任务。
办公室主任的工作职责是什么篇9
1、负责办公室固定资产、办公用品管理及档案管理；
2、负责办公室环境管理；
3、负责处理往来文档资料和部门物品的采购；
4、负责日常行政接待和行政会议的召集，会议记录撰写；
5、负责员工饭堂及宿舍的管理；
6、负责办理员工入职、晋升、调动、离职、辞退等手续；
7、负责办理员工考勤统计、绩效、转正考核；
8、负责处理往来文档资料和部门物品的采购；
9、负责日常行政接待和行政会议的召集，会议记录撰写；
10、负责员工饭堂及宿舍的管理；
11、完成上级领导安排的其它工作。
办公室主任的工作职责是什么篇10
1、负责考勤的收集核对确保数据的准确性
2、负责员工入离职手续办理、相关材料的收集、整理归档；
3、负责招聘信息的每日登记、人员信息表的更新；
4、负责每日招聘网站的维护及简历筛选、并跟进面试进度；
5、负责每月入离职社保操作等
6、领导交付的其他事项等；
办公室主任的工作职责是什么篇11
1.在校长、书记领导下，认真贯彻党的方针、路线、政策，管理学校行政人员的考勤、考绩工作。
2.布置、收集各部门的计划、总结，写出学校年度工作总结。
3.负责召集校长办公会、校务会及教工大会，并做好记录。
4.负责教职工的政治学习、升旗和其他集体活动的考勤，收集学习情况的反映。
5.掌握党、政印鉴的管理工作。
6.负责调入人员的.政治及有关业务考核工作，办理调动手续；依照有关规定，及时妥善办理教职工的退休手续。
7.依据有关政策，做好教职工调资工作。
8.及时完成有关人事、劳资、年报及其他各种报表工作。
9.负责收集、整理、保管和利用档案工作，加强档案管理的完整化、标准化、规范化。
10.负责各种文件、信函、通知、简报的收发工作，认真做好收发文、办文的登记工作。做好文件、信函的呈阅、签批、传阅工作。
11.负责学校向有关部门分递各类文件，做好学校上行下达的各种公文的登记与编号工作。
12.接待来人、来访、招待工作。
13.认真完成领导交办的其他工作。
办公室主任的工作职责是什么篇12
1、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度人员招聘计划;
2、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作;
3、参与各部门绩效目标设定，做好各部门绩效考核过程监督跟进、绩效结果应用等;
4、汇总和分析各部门、各岗位绩效考核结果，解决考核过程中出现的问题，开展后续跟踪、评估、分析与优化工作,根据薪酬现状，提出激励改进建议，为领导决策提供数据支持;
5、制定培训计划并组织实施，监控培训过程，评估培训效果，组织培训考核;
6、根据战略规划开展培训需求调研，并制定年度培训计划;
7、领导交待的其它工作。
办公室主任的工作职责是什么篇13
1、根据公司编制及各用人部门的情况，分析、整理、汇总招聘需求；
2、基于招聘需求，制定招聘计划及具体实施方案并有效落实；
3、根据不同岗位的特点，通过有效的渠道开展简历搜寻和筛选；
4、有效组织开展面试、甄选、录用等工作，确保招聘目标的达成；
5、招聘渠道的建立与评估，并与各类招聘平台、机构保持良好合作关系；
6、重点参与公司管高级技术岗位及特殊人才的招聘工作；
7、配合公司发展需要，建立和完善公司的人才选拔体系和招聘流程；
8、周期性进行招聘数据的统计和分析，持续优化招聘工作
办公室主任的工作职责是什么篇14
1、对所办公秩序负责。
2、对文件、函件的拟、收、发、定期归档负责。
3、对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责。
4、对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责。
5、对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。
6、对办公室预算开支的.合理支配负责。
7、对办公室工程秩序的正确执行负责。
8、对办公室负责监督检查的规章制度的执行情况负责。
9、对办公室所辖的设备、工具的完好性负责。
10、对办公室所掌管的本所秘密的安全负责。
11、对办公室对本所造成的影响负责。
办公室主任的工作职责是什么篇15
1、做好学校各种会议室和接待场所的管理；
2、负责学校青年党校的日常事务管理；
3、负责学校校报的编审、印刷工作；
4、做好重大节日的宣传庆典工作；
5、完成学校领导和办公室交给的.其他工作，服从学校对岗位职责的调整。
办公室主任的工作职责是什么篇16
1、传达贯彻总裁会议、总裁办公会议的决议、指令、命令及会议精神；
2、负责检查督办，重点督办集团各项重大决策、重大部署的落实情况；
3、协调集团领导之间、各中心之间、领导与各单位之间的关系；
4、协助总裁（经营班子）开展公关、接待工作，协调处理外部相关部门关系，优化总裁及集团对外形象，并做好相关资源整合等；
5、总裁召集的各类重要会议的组织、召集、会务筹备协调与会议记录。
6、保障总裁（经营班子）交办工作的及时完成。
办公室主任的工作职责是什么篇17
1.负责公司人员档案，包括人事、培训、考核及人员健康档案的建立和管理工作。
2.负责办理公司员工的招聘、培训、考核、调配、辞职等相关工作。
3.负责公司员工劳动合同签订和续签及职务任免、解聘等相关工作。
4.负责员工社保及相关培训等工作。
5.负责员工的劳动保险办理、劳动争议、诉讼及调解、福利待遇等工作。
6.负责公司员工劳动报酬的统计、核算工作。
7.负责员工各项人事统计报表工作。
8.负责公司人事规章制度的落实、检查、监督工作。
9.协助部门经理做好人事管理方面的规章制度、规划、调查、建议的起草工作。
10.人事管理工作研究及管理上的建议。
11.员工薪金激励问题的研究与建议。
12.对外人事管理相关单位的联络和资讯沟通工作。
13.完成上级领导交办的其他工作。
办公室主任的工作职责是什么篇18
1、统筹管理公司技术部及行政部工作，监督技术部工作及后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司的工作项目调度；
2、负责制定、完善各项规章制度，并监督执行，做好保密；
3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项，负责安排技术部人员培训工作的安排布置；
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共客户关系的建立、维护及保持。
5、按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作，保证公司正常经营。
6、具有较强的文字能力和表达能力。
7、完成上级交办的其它各项工作。