采购订单和采购合同区别
采购订单是企业根据产品的物料计划、实际产能和相关因素制定的一个实际的采购订单计划，下达给订单部门执行。在执行过程中，要注意订单的跟踪，让企业从采购环境中采购到企业需要的商品，将合格的原材料和配件交付给生产部门和需求部门。
采购合同是一种有权利和义务的经济合同。有效的合同具有法律约束力，对合同双方都具有法律效力，可以强制执行，任何违约行为都必须承担法律责任。合同强加给双方的义务是双方平等自愿的结果。真正能够约束和控制双方的行为，保护双方的利益。
2、条款内容不同。
订单条款是根据合同条款制定的，合同条款规定了订单条款的内容。订单是合同生效和执行的体现载体，订单更多的是在某个时间采购一批特定的产品。合同约定了双方的权利义务，如产品质量、付款期限、售后服务、违约责任等。
3、时效性不同
一般来说，合同期限在合同约定的期限内，如一年、两年、五年等，而订单期限短于合同期限，并将在订单的整个周期完成后终止，如15天、30天等。
合同是指当事人或者当事人之间建立、变更、终止民事关系的协议，依法成立的合同受法律保护。广义的合同是指所有法律部门确定权利和义务关系的协议，狭义合同是指一切民事合同，而最狭义的合同仅指民事合同中的债权合同。
正规的采购合同
购货单位：__(以下简称甲方)
供货单位：(以下简称乙方)
签约地点：____
为增加甲乙双方的责任感，确保实现各自经济目的，依据《中华人民共和国合同法》规定及招投标文件之内容，甲乙双方经友好协商，就甲方向乙方购买达成如下协议：
一、合同标的(名称、规格、型号、单价等)
二、合同金额合同总金额：大 写：人民币万元整大 写：人民币万元整
三、付款时间及方式
1、合同分三批付款：在合同生效后天内，甲方向乙方支付合同总额%货款;设备安装调试完毕，并初步验收一周内，甲方向乙方支付合同总额%货款;设备正常运行天，经双方正式验收合格后一周内，甲方向乙方付合同总额%的货款;质保期满后付清余款。(根据招标文件的有关规定加以变更及修改)
2、在每期合同款项支付前天，乙方向甲方开具同等金额的增值税发票(根据实际情况加以约定)。
四、交货时间、地点、方式
1、交货时间：合同生效后日内交货
2、交货地点： 收货人名称：(应为签约单位名称)地址：
3、交货方式：乙方负责货物运输
4、货运方式：汽运
5、乙方将合同设备运至美的工业城并经安装调试、投入使用并经过甲方验收合格后，方为设备交货日期。(根据实际情况约定交货日期及何为交货：如规定供方将设备安装调试、投入使用视为交货，则对设备通过甲方验收合格的时间约定明确)甲方在合同约定的交货地点提货，运输费及运输保险费均由乙方承担。合同设备的毁损、灭失风险自乙方完成交货后转移之甲方。
6、乙方应在合同设备发运后一个工作日内将发运情况(发运时间、件数等)通知甲方，甲方应在合同设备到达合同列明的地点后及时将乙方所托运合同设备提取完毕。
7、甲方提取合同设备时，应检查合同设备外箱包装情况。合同设备外箱包装无损，方可提货。如合同设备外箱包装受损或发现合同设备包装箱件数不符，应在个工作日内通知乙方，以便乙方办理合同设备遇险索赔手续。
8、甲方对乙方交付的合同设备，均应妥善接收并保管。对误发或多发的货物，甲方应负责妥善保管，并及时通知乙方，由此发生的费用由乙方承担。
9、如甲方要求变更交货地点，应在合同规定的交货日期一十五天前通知乙方。由于变更发货地址增加的运保费由甲方承担。
五、验收时间、地点、标准、方式
1、验收时间：乙方应于合同生效后天内完成设备安装调试，安装调试完毕后，甲方应在天内安排初步验收。设备于合同生效后天内通过双方的合格验收并由甲方出具验收合格书。
2、验收地点：
3、验收标准：
六、现场服务(建议根据实际情况加以约定)
1、供方现场人员应遵守需方厂规、制度，如有违规，乙方负责。
2、供方现场人员食宿自理。
3、需方如需邀请供方开展非质量问题处理的技术服务，供应应予协助。
七、人员培训乙方负责对甲方操作、维修人员和有关的工艺技术人员进行操作培训、维修培训、设备保养培训，使之完全掌握全部使用技术，以便使甲方人员正常地使用、维修保养设备。(根据设备的技术要求，视具体情况加以约定或在技术协议详细约定;如无必要，可不约定)
八、保修方式
1、自设备经过双方验收合格之日起按生产厂家规定的条款进行免费保修服务，免费保修服务期限为年。保修期内，乙方必须在接到甲方保修通知后天内派人至甲方现场维修。
2、保修期内，如由于火灾、水灾、地震、磁电串入、等不可抗拒原因及甲方人为破坏因素造成的损坏，乙方负责免费维修，设备材料成本费用由甲方承担。
3、保修期后，乙方必须在接到甲方维修通知后天内派人至甲方现场维修。设备的维修、更换，甲方酌情收取成本费和服务费，收费标准另行约定。
九、违约责任
1、甲方无故中途退货，应支付乙方合同总额的5%违约金。(如对方提出类似条款时可作此约定，否则，建议删除此款)
2、甲方逾期付款，每逾期一天，应支付乙方合同总额2‰的违约金，违约金累计总额不超过合同总额的5%。(如对方提出类似条款时可作此约定，否则，建议删除此款)
3、乙方逾期交货，每逾期一天，应支付合同总额1%的违约金，违约金累计总额不超过合同总额的30%。逾期交货超过天，视为交货不能，乙方应双倍返回甲方已付款项，甲方有权解除合同并要求乙方支付合同金额30%违约金。
4、保修期内，乙方未能在合同约定的期限内履行保修义务，每迟延一天，乙方向甲方支付合同金额1%的违约金并赔偿甲方其他经济损失，违约金累计总额不超过合同总额的30%，乙方超过三十天仍未履行保修义务，甲方有权解除合同并要求赔偿经济损失;乙方未能在接到甲方通知三十天内将设备维修至正常使用的状态，甲方有权要求乙方换货或解除合同并要求乙方赔偿经济损失。保修期后，乙方未能在合同约定的期限内履行维修义务，每迟延一天，乙方向甲方支付合同金额1%的违约金并赔偿甲方其他经济损失，违约金累计总额不超过合同总额的30%。
5、设备未按照合同之约定通过甲方验收合格，每迟延一天向甲方支付合同总额1%违约金;超过天仍未验收合格，甲方有权解除合同，乙方应立即返还已收款项并赔偿甲方由此遭受的的其他经济损失。
十、不可抗力如发生不可抗力事件，受不可抗力事件影响的一方应取得公证机关的不能履行或不能全部履行合同的证明，并在事件发生后15个工作日内，及时通知另一方。双方同意，可据此免除全部或部分责任。
十一、合同变更未尽事宜，双方协商解决;合同的变更及修改须经双方同意，以书面形式变更。
十二、争议解决方式双方如发生争议，应协商解决;协商不成，任何一方应向甲方所在地人民法院提出诉讼。
十三、合同生效及终止合同自双方签字并盖章后生效，双方权利义务履行完毕后，合同终止。
十四、合同一式四份，双方各执两份，具有同等法律效力。
甲方：乙方：
代表：代表：
日期
日期
订货合同范本
甲方：
乙方：
甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》等有关法律法规的规定，经友好协商一致，就乙方为甲方供应材料/零件的有关事宜，签订本协议。
1. 配件订货：
1.1. 甲方确立乙方为下列材料/零件的供应商。乙方确认按本协议约定向甲方供应附件上的材料/零件。双方均同意建立长期，稳定的配件订货协作关系。
1.2. 配件订货的期量：
1.2.1. 那么要为保持乙方对甲方稳定配件订货为目的，甲方应在当年10月前将第二年1月至12月的季度预测计划通知乙方，供乙方参考。
1.2.2. 对于甲方的月要货量，甲方以月计划单形式向乙方订货，乙方对此予以回签的方式成立。对于突发要货，甲方以追加订单形式向乙方订货，乙方也对此予以回签的方式成立。
1.2.3. 乙方不论由于何种主观原因或客观原因，不能满足甲方的要货计划，必须提前3个月通知甲方。如因突发事故不能向甲方按时交货，应在突发事故发生之日起三日内书面通知甲方并说明事故的性质和可能延续的时间。一旦恢复生产应尽早向甲方交货。在此期间所造成的一切损失(不可抗拒因素除外)，应由乙方承担(见本协议4.1索赔条款)。
1.3. 出厂的检验：
1.3.1. 乙方在货物出厂前，应根据甲方书面认可的或甲方指定的检验标准，对货物进行质量检验。
1.3.2. 乙方应发送经甲方认可并检验合格的货物。
1.4. 包装
1.4.1. 乙方使用甲方指定的或得到甲方认可的标准出厂包装(见包装确认书)。
1.4.2. 因包装方法不符合包装确认书确认的货物包装要求而导致货物损坏或发生其它不良影响时，由此造成货物的损坏应由乙方负责调换并赔偿。
1.5. 发运：
1.5.1. 乙方应具有100%的按时交货能力。乙方应按本协议1.2.2条款，负责将货物送到甲方指定的地点/仓库。
1.5.2. 甲方有权把乙方超额装运计划单中约定数量的货物退回给乙方，由乙方承担所有包装、装卸运输的费用和风险。
1.5.3. 如乙方未达到甲方计划单中装运要求，甲方可以要求乙方以更快捷的运输方式装运货物至甲方，并由乙方承担因这种运输产生的所有费用。
2. 质量：
2.1. 技术标准(见技术协议)
2.1.1. 乙方应严格执行甲方提供的有关本协议书零件的技术资料，以及与之有关的协议和有关的安全规定。
2.1.2. 技术资料或与之有关的协议中有特别要求的本协议书零件，例如：标有“D”的零件，乙方需做好专门记录;载明测试时间、方法、人员和结果;测试记录应存档十五年;必要时供甲方查询。
2.2. 质量的保证
2.2.1. 乙方保证其出厂的每批货物均达到本协议2.1.条款约定的技术标准，并对其货物的质量负责。
2.2.2. 乙方每批发货均应附有质保书。如有安全特性，乙方还需每批附安全特性质保书，或书面委托甲方测试。
2.2.3. 如发生质量问题，乙方应及时查清原因，采取整改措施，杜绝再次发生，并将整改情况通报给甲方。
2.2.4. 甲方应从现状对乙方作出优秀、合格、不合格的评估，并对乙方质量、配件订货及时性、服务(含质量文件及成本降低几方面)进行测评。乙方的质保能力应达到甲方的合格分承包方评定标准。
2.2.5. 乙方应不断提高自己的质保能力。
2.3. 验收
3. 价格：
3.1.1. 甲乙双方确定，自新产品批量配件订货一年后，乙方应以定价为基数，每年年底配合甲方主动作出成本下降。
3.1.2. 甲乙双方商定，当甲方的客户提出下降价格的要求时，乙方应协同甲方作出相应的下降价格计划。
3.1.3. 如乙方将甲方拥有的模具费用摊销在单价中，则甲方根据乙方发货累计的数量，达到约定的数量之后，己方应将该货物订单价格中减去摊销金额这一部分。分摊完毕后模具产权归甲方所有。
3.2. 付款方式：
3.2.1. 货到后，甲方经使用合格后，每月底对乙方本月所发货数量进行统计，统计表单经乙方签字确认后，乙方在本月23日之前将发票交与甲方，甲方在发票入帐后月结 天内付款。
4. 违约的责任：
4.1. 索赔的条款：
4.1.1. 如果甲方在其生产线上发现乙方货物有缺陷，乙方应在接到甲方通知(电话或书面)后的24小时内到达，为甲方进行返修或更换。期间停产和最终用户的一切损失，均由乙方负责赔偿。甲方按每停产一小时200～500元向乙方索赔;在生产急需时，甲方可以自行挑选或返修，所发生的一切费用均由乙方承担。
4.1.2. 直接损失费用按损坏的甲方的外协件及相关产品的采购价进行索赔;
4.1.3. 间接损失费用根据质量问题的具体情况，按直接经济损失的1%~30%计算;
4.1.4. 重复发生的批量质量问题，其索赔额在总费用的基础上再增加50%.
4.1.5. 如甲方没有根据本协议4.1.1.、4.1.2. 、4.1.3. 、4.1.4.条款向乙方索赔，并不等于甲方放弃对乙方的索赔权力。
4.1.6. 当索赔发生时，甲方有权将货款顺延支付，并将索赔清单及计算依据提交乙方，若乙方在收到索赔清单之日起7天内无书面异议的，甲方财务部将索赔款从乙方货款中扣除。
4.1.7. 乙方每年累计被索赔满三次，甲方有权取消其配套资格，解除本协议。
4.2. 修改：
4.2.1. 乙方不得对货物和设计、材料、工艺及生产条件、包装、装运，交货日期或地点进行任何改动，除非是得到甲方的指示行事或经甲方书面认可。
4.2.2. 乙方将按照甲方所提出的包装标准进行包装、打印标记和装运货物，如因乙方不当造成甲方的损失，其费用全部由乙方承担。
4.2.3. 乙方应主动配合甲方收回所有甲方发放的失效文件，如乙方提出需要保存这些文件，由此造成的一切损失，由乙方承担。
4.3. 所有权和专利：
4.3.1. 甲方向乙方提供的所有货物设计(包括图纸、工艺、材料、技术性资料)，其一切权利归甲方所有，乙方应对此予以保密和保存。除非得到甲方的明确书面授权，乙方应承诺不将所有这些设计向第三方透露，也不向第三方提供此设计的货物，或转包给第三方生产此货物。
4.3.2. 同时在货物的订购单终止后二年内，除非甲方另有书面说明，乙方须保密并进行合理的保管，以防止将下述信息透露或提供给第三方：
①甲方提供的，或乙方在订购单下进行工作过程中开发或获得的技术资料和数据;
②乙方在订购单下进行活动过程中可能获得的与甲方业务的任何部分有关的资料。另外，乙方需保证向甲方自停产之日起十年内售后配件的订单要求。
4.4. 审计：
4.4.1. 甲方有权在任何合理的时间委派其授权代表，检查乙方持有或掌握的与甲方在订购单下的任何义务或与甲方根据订购单要求的任何付款有关的文件和材料。乙方应在根据订购单完成服务或交付货物之后，将所有与订购单有关的账簿和记录保存二年。
4.5 发生质量问题的解决办法：
4.5.1如产生索赔时，不得单方面执行，应双方协商认可确认，友好协商解决。
5. 争议解决办法
5.1. 因本协议或与本协议相关的、或者因违反本协议，甲乙双方之间发生的一切争议，甲乙双方应通过友好协商圆满解决。
5.2. 虽经前款规定的友好协商，协商开始后60天以内仍不能圆满解决，除本合同另有规定外，该争议任何一方可以提出诉讼，诉讼地由甲方所在地法院管辖。
6. 期限：…
6.1. 本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效，至年月日为止。
本协议一式二份，由甲乙双方各执一份。
甲方：
代表：
日期： 乙方： 代表： 日期：